Privacy Policy del sito greeninfluencerclub.it
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi del Regolamento EU/2016/679.
Rendiamo note le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali dei soggetti che, a diverso titolo, interagiscono con il sito istituzionale dell’Associazione “Green Influencer Club – APS” (di seguito semplicemente “GIC” o “Associazione”) a partire dall’indirizzo https://www.greeninfluencerclub.it (il “Sito”).
La presente informativa è resa esclusivamente in relazione al suddetto Sito e non si estendono ad altri siti, anche se consultabili tramite eventuali link presenti sul medesimo. GIC si riserva di operare modifiche, integrazioni o semplicemente aggiornamenti alla presente informativa, in qualsiasi momento, e saranno vincolanti non appena pubblicati sul Sito.
Sono fatti salvi i trattamenti oggetto di specifiche informative adottate dall’Associazione.
- INFORMAZIONI GENERALI
LA TABELLA CHE SEGUE RIASSUME LE PRINCIPALI INFORMAZIONI SUI TRATTAMENTI, PER APPROFONDIMENTO SI INVITA A PRENDERE VISIONE DELL’INFORMATIVA COMPLETA.
| TITOLARE DEL TRATTAMENTO | GREEN INFLUENCER CLUB APS” (abbreviato “CIG”) con sede in 00153 – Roma alla Via Portuense, n. 157, C.F. 96538640580 | |
| CATEGORIE DI DATI | Dati personali: dati anagrafici e di identificazione, dati di navigazione, dati forniti spontaneamente dall’interessato. | |
| MODALITÀ E LUOGO DEL TRATTAMENTO | Informatica, telematica e cartacea. I dati acquisiti mediante il sito si svolge presso gli uffici dell’Associazione ed eventualmente presso altri soggetti e/o sistemi informatici/server di altri soggetti appositamente designati. Non viene effettuata la profilazione. | |
| DESTINATARI DEI DATI PERSONALI – COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE | Comunicazione: Soggetti in relazione ai quali la vigente normativa prevede l’obbligo di comunicazione; Autorità ed Enti pubblici legittimati; Soggetti terzi con cui il titolare collabora; Incaricati e responsabili esterni nominati appositamente. I dati non vengono diffusi. | |
| TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO | I dati personali non vengono trasferiti a Paesi Extra Europei | |
DIRITTI DELL’INTERESSATO
| Accesso ai dati personali; rettifica dei dati personali; cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”); limitazione del trattamento dei dati personali; diritto alla portabilità dei dati; diritto di proporre reclamo al Garante. | |
| FINALITÀ | Possono essere così riassunte: SENZA CONSENSO
CON CONSENSO 6. Comunicazione di promozioni o informazioni riguardo ai servizi o attività dell’Associazione – es. newsletter; | |
| CONSERVAZIONE | In linea generale, i dati saranno trattati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente il Titolare si riserva di conservarli per il termine di prescrizione previsto per legge e, in ogni caso, fino ad eventuale richiesta di cancellazione ovvero, ove richiesto, revoca del consenso dell’interessato. In caso di revoca del consenso sono fatti salvi i trattamenti svolti prima della revoca del consenso prestato. | |
| INTERESSATI | VISITATORI E UTENTI DEL SITO | SEZ. 2. a |
| UTENTI ISCRITTI ALLA NEWSLETTER | ||
| AREA STAMPA | ||
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INFORMATIVA ESTESA
La informativa riguarda i soggetti che navigano sul sito web https://www.greeninfluencerclub.it e utilizzano le sue funzionalità.
DATI TRATTATI DAL SITO
Quando visita, consulta o utilizza i servizi disponibili su questo Sito possiamo trattare i seguenti dati personali (cioè dati relativi a persone identificate o identificabili):
- Dato personale e identificativo: per dato personale si intende qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione. In particolare, attraverso il Sito possono essere raccolti questi dati personali: nome, cognome, indirizzo e-mail, telefono. Tramite il Sito non vengono generalmente trattati dati sensibili (ovvero quelli riguardanti il credo religioso, l’appartenenza sindacale, le preferenze sessuali e gli altri indicati dall’art. 9 GDPR) salvo invio spontaneo da parte dell’interessato.
- Dati forniti volontariamente dall’interessato/utente: L’invio (sempre facoltativo e a discrezione dell’interessato/utente) di posta elettronica agli indirizzi e-mail indicati sul Sito e/o attraverso altre interazioni con il Sito medesimo (es. form di contatto) comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, degli eventuali altri dati personali contenuti nella missiva/comunicazione o altrimenti richiesti dal form. In tal caso i dati acquisiti saranno trattati esclusivamente per rispondere alle richieste degli utenti.
- Cookies e Dati di navigazione: I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano a titolo esemplificativo gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’interessato/utente.
In relazione ai cookies attualmente utilizzati dal sito, il Titolare non è tenuto a richiedere il consenso dell’utente per i cookie tecnici, poiché questi sono strettamente necessari per la fornitura del servizio. Per maggiori informazioni si prega di prendere visione della Cookie-Policy dell’Associazione.
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO, PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
FINALITÀ
| BASE GIURIDICA | PERIODO DI CONSERVAZIONE |
1. Gestione, mantenimento e miglioramento della navigazione e maggiore funzionalità del sito web. | Interesse legittimo del Titolare (Art. 6, par 1, let. f), GDPR) | I Dati saranno trattati per il tempo necessario ad adempiere alla finalità. Successivamente il Titolare si riserva di conservarli per il termine di prescrizione previsto per legge.
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2. Rendere possibile l’esecuzione dei servizi e funzionalità del Sito e soddisfare le richieste degli utenti, a titolo esemplificativo la gestione di richieste di contatto da parte di utenti/visitatori o di invio mail con richieste. | Esecuzione del contratto e/o di misure precontrattuali richieste dall’interessato o di cui l’interessato è parte (Art. 6, par. 1, let. b), GDPR) | |
3. Consentire un’efficace comunicazione istituzionale | Interesse legittimo del Titolare (Art. 6, par. 1, let. f), GDPR) | |
4. Obblighi di legge. Adempimento di obblighi di legge, regolamenti e/o normative europee o di un ordine da parte di Autorità legittimate o, comunque, connessi con l’attività e funzioni istituzionali. | Adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento. (Art. 6, par. 1, lett. c), GDPR)
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5. Esercizio di diritti del Titolare o di terzi e prevenzione o scoperta di attività fraudolente o abusi a danno dell’Associazione attraverso il Sito | Interesse legittimo del Titolare (Art. 6, par. 1, let. f), GDPR) |
NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO
Ciascun interessato/utente rimane libero di fornire i dati personali in e-mail spedite agli indirizzi e-mail istituzionali, o attraverso form di richiesta o altre interazioni con il Sito medesimo. Il mancato conferimento dei dati richiesti, a titolo esemplificativo, per l’invio di una richiesta di informazioni, tuttavia, comporta l’impossibilità per GIC di dare seguito alla richiesta.
COLLEGAMENTI CON SOCIAL NETWORKS
Il Sito potrebbero contenere plug-in di social networks (es. LinkedIN, Facebook, Twitter). Per approfondimento ti invitiamo a prendere visione della nostra Cookie Policy.
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INTERAZIONI CON IL SITO
Fatto salvo l’invio spontaneo di comunicazioni da parte dell’Utente utilizzando i recapiti istituzionali dell’Associazione (es. indirizzo e-mail), il Sito prevede le seguenti sezioni di acquisizione dati personali degli Utenti che intendano spontaneamente e discrezionalmente contattare e/o interagire con l’Associazione:
- SEZIONE “CONTATTACI”
La sezione permette all’Utente – tramite il relativo form predisposto – di inviare all’Associazione un messaggio personale al fine di ottenere una replica da parte della stessa.
Si richiedono i seguenti dati personali e/o informazioni: nome, cognome, e- mail, telefono e quelli eventualmente forniti dall’Utente stesso nella compilazione del campo “corpo del messaggio”.
FINALITÀ | BASE GIURIDICA | PERIODO DI CONSERVAZIONE |
Rispondere alla richiesta formulata dall’interessato e/o eseguire attività dallo stesso richieste. | Esecuzione del contratto e/o di misure precontrattuali richieste dall’interessato o di cui l’interessato è parte (Art. 6, par. 1, let. b), GDPR) | I Dati saranno trattati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente il Titolare si riserva di conservarli per il termine di prescrizione previsto per legge che decorre dall’ultimo contatto con l’interessato e, in ogni caso, fino a richiesta di opposizione/cancellazione/revoca del consenso dell’interessato. |
Natura del conferimento e rifiuto: L’accettazione della Privacy Policy costituisce requisito indispensabile della fruizione del servizio in oggetto.
Ciascun interessato/utente rimane libero di fornire i dati personali in e-mail spedite agli indirizzi e-mail istituzionali, o attraverso form di richiesta o altre interazioni con il Sito medesimo. Il mancato conferimento dei dati richiesti, a titolo esemplificativo, per l’invio di una richiesta di informazioni, tuttavia, comporta l’impossibilità per GIC di dare seguito alla richiesta.
Il mancato conferimento del consenso determina l’impossibilità per l’Associazione di rispondere alla richiesta avanzata dall’utente.
- SEZIONE “NEWSLETTER”
La sezione permette all’Utente tramite il relativo form predisposto di iscriversi al servizio di newsletter mensile di GIC. Le newsletter verranno inviate alle coordinate di posta elettronica fornite direttamente dall’interessato nella fase di iscrizione al servizio. In particolare, i dati raccolti tramite il form presente sul Sito sono: nome, cognome e indirizzo e-mail, telefono e quelli eventualmente forniti dall’Utente stesso nella compilazione del campo “corpo del messaggio”.
FINALITÀ | BASE GIURIDICA | PERIODO DI CONSERVAZIONE |
1. Marketing diretto / Newsletter e direct mail – invio da parte dell’Associazione o suo delegato (es. società di service) di comunicazioni o informazioni riguardo ai servizi o attività dell’Associazione con qualsiasi mezzo cartaceo, digitale o telefonico (es. promozioni, eventi e iniziative, ecc.).
| Consenso dell’interessato al trattamento dei propri dati personali forniti dal medesimo. (Art. 6, par. 1, lett. a), GDPR). Il consenso è facoltativo. Si specifica che il consenso prestato potrà essere revocato dall’utente in qualsiasi momento e che tale revoca non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca. | I Dati saranno trattati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente il Titolare si riserva di conservarli per il termine di prescrizione previsto per legge che decorre dall’ultimo contatto con l’interessato e, in ogni caso, fino a richiesta di opposizione/cancellazione/revoca del consenso dell’interessato. |
Natura del conferimento e rifiuto: Ciascun interessato/utente rimane libero di fornire i dati personali in e-mail spedite agli indirizzi e-mail istituzionali, o attraverso form di richiesta o altre interazioni con il Sito medesimo. Il mancato conferimento dei dati richiesti, a titolo esemplificativo, per l’invio di una richiesta di informazioni, tuttavia, comporta l’impossibilità per GIC di dare seguito alla richiesta.
Per accedere al servizio è necessario prestare il proprio consenso. Il mancato conferimento del consenso determina l’impossibilità per l’Associazione di inviare comunicazioni e/o newsletter. Si specifica che il consenso prestato potrà essere revocato dall’utente in qualsiasi momento tramite link presente in calce a ciascuna e-mail o con espressa richiesta ai recapiti istituzionali dell’Associazione; tale revoca non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca.
- SEZIONE “AREA STAMPA”
La sezione è dedicata ai giornalisti che vogliano ricevere i comunicati stampa dell’Associazione e che, a tal fine, si iscrivono per il tramite dell’apposito form presente sul sito web https://www.greeninfluencerclub.it o mediante richiesta espressa ai recapiti istituzionali o altre modalità. Per accedere al servizio è necessario prestare il proprio consenso.
Dati trattati: i comunicati stampa verranno inviati alle coordinate di posta elettronica fornite direttamente dall’interessato nella fase di iscrizione al servizio. In particolare, i dati raccolti tramite il form presente sul Sito sono: nome, cognome e indirizzo e-mail, telefono, testata giornalistica e quelli eventualmente forniti dall’Utente stesso nella compilazione del campo “corpo del messaggio”.
FINALITÀ | BASE GIURIDICA | PERIODO DI CONSERVAZIONE |
Area Stampa – invio tramite e-mail o contatto telefonico di comunicati stampa da parte dell’Associazione o suo delegato (es. società di service) a soggetti (es. giornalisti) che ne facciano richiesta e/o abbiano prestato il loro consenso.
| Consenso dell’interessato al trattamento dei propri dati personali forniti dal medesimo. (Art. 6, par. 1, lett. a), GDPR). Il consenso è facoltativo. Si specifica che il consenso prestato potrà essere revocato dall’utente in qualsiasi momento e che tale revoca non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca. | I Dati saranno trattati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate e fino a revoca del consenso da parte dell’utente/giornalista. Successivamente il Titolare si riserva di conservarli per il termine di prescrizione previsto per legge che decorre dall’ultimo contatto con l’interessato e, in ogni caso, fino a richiesta di opposizione/cancellazione dell’interessato. |
Natura del conferimento e rifiuto: ciascun interessato/utente rimane libero di fornire i dati personali in e-mail spedite agli indirizzi e-mail istituzionali, o attraverso form di richiesta o altre interazioni con il Sito medesimo. Il mancato conferimento dei dati richiesti e relativo consenso al ricevimento di comunicati stampa, tuttavia, comporta l’impossibilità per GIC di dare seguito alla richiesta.
Il mancato conferimento del consenso determina l’impossibilità per l’Associazione di inviare comunicati stampa. Si specifica che il consenso prestato potrà essere revocato dall’utente in qualsiasi momento tramite link presente in calce a ciascuna e-mail o con espressa richiesta ai recapiti istituzionali dell’Associazione; tale revoca non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati acquisiti mediante il Sito e/o connessi ai servizi del sito si svolge presso gli Uffici dell’Associazione ed eventualmente presso altri soggetti o sistemi informatici/server di altri soggetti appositamente designati come Responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
Il trattamento dei dati avviene sia in via cartacea sia mediante l’utilizzo di strumenti informatici, secondo i principi di
correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità di raccolta e di successivo trattamento e previa adozione le misure di sicurezza adeguate volte a prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti, gli accessi non autorizzati ed in generale volte ad assicurare il rispetto delle previsioni del GDPR e del D. Lgs. n. 193/2006 e ss.mm.ii.
I dati sono trattati esclusivamente da personale autorizzato al trattamento o da eventuali persone autorizzate per occasionali operazioni di manutenzione.
Il sito e i servizi on line non sono destinati a minori di 18 anni. I dati relativi a minori potranno essere trasmessi all’Associazione tramite l’accesso al sito e ai servizi solamente dai soggetti esercitanti la responsabilità genitoriale. Si precisa che possono presentare richiesta di adesione all’Associazione solamente soggetti che abbiano compiuto il diciottesimo anno di età.
DESTINATARI DEI DATI PERSONALI – COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I dati potranno essere comunicati, per le finalità elencate, a soggetti o categorie di soggetti esterni, quali a titolo esemplificativo: soggetti a ciò appositamente formati coinvolti o che collaborano con l’Associazione; Soggetti in relazione ai quali la vigente normativa prevede l’obbligo di comunicazione, in ottemperanza a quanto prescritto dalla legge nazionale o sovranazionale, ad esempio, in materia fiscale e contabile; Autorità ed Enti pubblici legittimati o, comunque, soggetti pubblici o privati che possono accedere ai Dati in osservanza di obblighi di legge; soggetti terzi con cui il titolare collabora, ove si rendesse necessario per l’operatività del Sito, oppure per la gestione della richiesta tramite il Sito oppure come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione, consulenti IT, software house, ecc.; soggetti che svolgono compiti accessori e strumentali rispetto all’attività del Titolare.
In particolare, per quanto attiene la sezione “Newsletter” e “Area Stampa”, i dati verranno trasmessi a Silverback S.r.l. che collabora con l’Associazione nell’espletamento dei suddetti servizi.
Il Titolare si impegna ad affidarsi esclusivamente a soggetti che prestino garanzie adeguate circa la protezione dei dati, con loro nomina quali Responsabili del Trattamento ex art. 28 del Regolamento. Previa richiesta al titolare verrà messo a disposizione dell’interessato/utente l’elenco completo dei Responsabili del Trattamento.
I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione.
TRASFERIMENTO DAI DATI VERSO UN PAESE TERZO
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Si informa che l’Interessato, in ogni momento, potrà far valere nei confronti del Titolare i diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 GDPR, ossia potrà richiedere: l’accesso ai dati personali; la rettifica dei dati personali in caso di inesattezza degli stessi; la cancellazione dei dati personali (c.d. “diritto all’oblio”); la limitazione del trattamento dei dati personali; il diritto alla portabilità dei dati; il diritto di proporre reclamo al Garante.
Laddove l’interessato abbia prestato il consenso, lo stesso è libero di revocarlo in qualsiasi momento: si specifica che il consenso prestato potrà essere revocato dall’utente in qualsiasi momento tramite link presente in calce a ciascuna e-mail o con espressa richiesta ai recapiti istituzionali dell’Associazione; la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
L’Interessato potrà esercitare i suoi diritti e/o rivolgersi al Titolare del trattamento scrivendo all’indirizzo e-mail: privacy@greeninfluencerclub.it
Data di ultimo aggiornamento: 08/10/2022
Green Influencer Club APS
